Skip links
Professionale. Personalizzato. Accessibile.

Siamo qui per liberare il tuo spazioarchiviare i tuoi documentivelocizzare il tuo lavoro

Gestiamo, digitalizziamo e proteggiamo i tuoi documenti aziendali.
Liberiamo spazio, riduciamo il caos e ti garantiamo conformità normativa, con soluzioni sicure e certificate.

Gestione documentale: Scansoft il partner per il tuo futuro digitale

Siamo un team specializzato nella gestione documentale per piccole e grandi imprese che lavora per snellire e semplificare i processi di digitalizzazione di documenti e faldoni che invadono spazi e rallentano la quotidianità. Scegliere di passare al digitale, significa soprattutto velocizzare i tempi di consultazione e ricerca, diminuire i costi e ridurre gli sprechi.

L’innovazione come sinonimo di avanguardia. Stare al passo con i tempi significa pensare alla gestione documentale come ad un importante e fondamentale plus. Nell’epoca in cui ormai tutto è digitalizzato e la nostra vita (anche burocratica) si svolge principalmente online, adattarsi è sostanzialmente d’obbligo!

Possiamo iniziare da una consulenza che illustri in maniera esaustiva ogni singolo processo che riguarda la gestione documentale così come da esperienza Scansoft. In un secondo momento, possiamo poi valutare e realizzare insieme un percorso personalizzato, basato sulle esigenze e sulle necessità reali della tua azienda.

15+

Anni di esperienza

5175+

Clienti soddisfatti

213Mln+

Di pagine scansionate

2608

Alberi salvati

I nostri servizi

Archiviazione documentale

L’archiviazione documentale è un processo di raccolta, organizzazione e conservazione di documenti, sia cartacei che elettronici/digitali. Questa operazione serve per renderli facilmente reperibili e accessibili, garantendone il corretto ciclo di vita.

Digitalizzazione dei documenti

Trasformare dei documenti da analogici a elettronici, significa renderli più smart, ma significa soprattutto trasformarli in un archivio digitale pratico, consultabile da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.

Piattaforma cloud documentale

Se la tua azienda possiede diverso materiale cartaceo da digitalizzare che non solo necessita di spazio online ma anche di essere archiviato con estrema precisione, le piattaforme cloud ti vengono in aiuto fornendoti funzionalità di ricerca intelligenti.

Conservazione digitale a norma

Un documento elettronico può avere la stessa valenza legale di un documento cartaceo grazie al processo di conservazione digitale, tramite la quale ne vengono garantite autenticità, integrità, immodificabilità e data certa.

Stoccaggio certificato

Una volta eseguita tutta la fase di scansione, digitalizzazione e conservazione, è possibile liberarsi del materiale cartaceo semplicemente affidandolo a noi. I tuoi documenti verrano conservati in un luogo sicuro secondo i termini di legge previsti.

Triturazione certificata

Se le copie cartacee dei documenti digitalizzati non ti servono più, è possibile dematerializzarle attraverso la triturazione certificata che riducendo tutto a piccolissimi pezzi, ne impedisce la ricomposizione.

I nostri servizi

Archiviazione documentale

L’archiviazione documentale è un processo di raccolta, organizzazione e conservazione di documenti, sia cartacei che elettronici/digitali. Questa operazione serve per renderli facilmente reperibili e accessibili, garantendone il corretto ciclo di vita.

Digitalizzazione dei documenti

Trasformare dei documenti da analogici a elettronici, significa renderli più smart, ma significa soprattutto trasformarli in un archivio digitale pratico, consultabile da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.

Piattaforma cloud documentale

Se la tua azienda possiede diverso materiale cartaceo da digitalizzare che non solo necessita di spazio online ma anche di essere archiviato con estrema precisione, le piattaforme cloud ti vengono in aiuto fornendoti funzionalità di ricerca intelligenti.

Conservazione digitale a norma

Un documento elettronico può avere la stessa valenza legale di un documento cartaceo grazie al processo di conservazione digitale, tramite la quale ne vengono garantite autenticità, integrità, immodificabilità e data certa.

Stoccaggio certificato

Una volta eseguita tutta la fase di scansione, digitalizzazione e conservazione, è possibile liberarsi del materiale cartaceo semplicemente affidandolo a noi. I tuoi documenti verrano conservati in un luogo sicuro secondo i termini di legge previsti.

Triturazione certificata

Se le copie cartacee dei documenti digitalizzati non ti servono più, è possibile dematerializzarle attraverso la triturazione certificata che riducendo tutto a piccolissimi pezzi, ne impedisce la ricomposizione.

Come lavoriamo

1

Analisi e presa in carico

Partiamo dall’ascolto. Analizziamo volumi, tipologie documentali e obblighi normativi della tua azienda. Definiamo un piano operativo su misura per organizzare, digitalizzare e mettere in sicurezza il patrimonio documentale.

2

Digitalizzazione e organizzazione

Ritiriamo, cataloghiamo e digitalizziamo i documenti con sistemi professionali. Indicizziamo in modo intelligente ogni file per renderlo facilmente ricercabile. Ogni processo è tracciato e conforme alle normative vigenti.

3

Accesso sicuro e gestione continua

Mettiamo a disposizione i documenti tramite piattaforma cloud protetta o archivio certificato. Garantiamo conservazione a norma, stoccaggio sicuro e, quando necessario, triturazione certificata. La tua azienda libera spazio e guadagna controllo.

Domande Frequenti

Scansoft lavora esclusivamente con aziende, enti e professionisti che devono gestire grandi volumi di documentazione cartacea o digitale.

Prendiamo in carico i tuoi archivi, li organizziamo, li digitalizziamo e li rendiamo facilmente consultabili tramite piattaforma cloud sicura.

Sì. Puoi affidare a Scansoft l’intero processo: ritiro, archiviazione fisica, digitalizzazione, conservazione a norma e distruzione certificata.

Sì. Utilizziamo strutture controllate, accessi tracciati e sistemi di sicurezza conformi alle normative vigenti.

Con la digitalizzazione e l’indicizzazione intelligente, la ricerca avviene in pochi secondi.